图书馆志愿者协会由会长和副会长管理日常事务，下设秘书处、宣传部、组织部、新媒体部四个部门。所有成员分为若干小组，由小组长分管。

【各部门职责】

1. 会长：会长的职责是负责管理协会日常事务，定期向图书馆汇报工作，并接受图书馆的工作安排。

2. 副会长：副会长的职责是协助理事长管理协会的日常事务。

3. 宣传部：积极宣传图书馆的各项规章制度；协助图书馆进行管理，积极推动全校学生争做“文明读者”；负责协会宣传工作，对书刊及本协会组织的各项活动进行宣传；积极与校内其它社团活动联系，搭建交流的桥梁，构建新的宣传平台。

4. 组织部：对各志愿者的活动开展进行策划，积极组织各项丰富志愿者生活的有益活动。负责新志愿者的培训以及不合格志愿者的解除。

5. 新媒体部：利用微信、微博等官方线上渠道对图书馆各类活动及其他信息的推广，定期收集院系内师生对图书馆各项服务的意见和建议，对图书、期刊、电子资源等的信息需求及使用评价，做好相应记录并及时反馈。

6. 组长：上传下达志愿者的工作任务，分配并督促组员工作；掌握组员的工作信息，遇到突发事件及时做好调配等工作；不定期抽查组员的工作情况，及时向图书馆反馈组员的工作情况。

【历届干部名单】

2014届志愿者干部名单：

会长：夏舵

副会长：陈镜宇

组织部：姚锐、刘进军、罗星

宣传部：张皓琦、李林、陈琳

资源建设部：李娜娜、罗速、卿武

2015届志愿者干部名单：

会长：周坤杨

副会长：冯艳

组织部：王攀、赖祥畦

宣传部：杜成帅、彭厚容

秘书处：寇慧、谢玮

新媒体：唐华镓、莫昊

2016届志愿者干部名单：

会长：陈羿志

副会长：全艳丽

组织部：付戢、李娇

宣传部：杨晓、刘佳丽

秘书处：罗世伟、吴利蓉

新媒体：孙明双、姜洁

2017届志愿者干部名单：

会长：陈灿

副会长：王璇

秘书处：陈有奎、江新馨

新媒体：方霞、霍泽慧

组织部：包永燕、彭薇琳

宣传部：曾悦、杜亚茹

2018届志愿者干部名单：

会长：任莉 张峥

秘书处部长：张宇 薛英霞

宣传部部长：黄蓉 刘文亮

组织部部长：邱深菊

新媒体部长：周敏