第一章 询价邀请
因成都纺织高等专科学校工作需要，拟对 南苑数据分中心机房电池维护 项目采用询价方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加报价。
一、项目名称：南苑数据分中心机房电池维护
二、项目编号：FZCG20230379号
三、项目简介：
成都纺织高等专科学校图信中心南苑数据分中心（地址是犀浦泰山南街186号）机房UPS系统的电池是随2017年南苑数据分中心机房投入使用至今，为保证使用功能，现需维护，对电池进行检修以及损耗部件的部分进行更换，目的确保机房内电池组的安全，保障南苑教学楼教学活动正常开展。（详见询价通知书第四章）。
四、供应商参加本次采购活动，应当在提交响应文件前具备下列资格条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件。
五、询价通知书获取方式：
在成都纺织高等专科学校网站图信中心采购公告附件下载。
六、递交报价文件起止时间和地点：
时间：2023年11月30日上午10:00—11:00时（北京时间）
地点：成都纺织高等专科学校（成都市犀浦泰山南街186号）图书馆4楼图信中心办公室
七、评审时间和地点：
时间： 2023年 11 月30日上午11:00时（北京时间）
地点：成都纺织高等专科学校图书馆4楼图信中心会议室
八、采购人和联系方式：
采购人及联系方式：
采购人：成都纺织高等专科学校图信中心（图书馆4楼办公室）
联系人：梁老师
电话：028-61547017
第二章 供应商须知
一、供应商须知附表
序号 | 条款名称 | 说明和要求 |
1 | 成交控制价 （实质性要求） | 本项目控制价为： 6.5万元； 超过控制价的报价为无效报价。 |
2 | 采购方式 | 询价采购 |
3 | 成交候选人确定原则 | 采购人根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商 |
4 | 低于成本价不正当 竞争预防措施 （实质性要求） | 投标人报价低于控制价50%或者低于其他有效报价算术平均价40%，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，评审委员会应当要求其在评审现场合理的时间内提供成本构成书面说明，并提交相关证明材料。 供应商书面说明应就供应商提供的货物的主营业务成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。 供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章，否则无效。 供应商提供书面说明后，评审委员会应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的，其报价无效。 |
5 | 履约保证金 | 本项目不收取履约保证金。 |
二、总 则
1. 适用范围
本询价通知书仅适用于本次询价采购项目。
2. 合格的供应商（实质性要求）
合格的供应商应具备以下条件：
（1）本询价通知书规定的供应商资格条件；
（2）遵守国家有关的法律、法规、规章和其他政策制度；
3. 询价采购费用（实质性要求）
本次询价采购活动，采购人不收取报名费。供应商自行承担参加询价采购活动的全部费用。
三、询价通知书
4．询价通知书的构成
询价通知书是供应商准备响应文件和参加询价的依据，用以阐明采购项目所需的资质、技术、服务及报价、合同主要条款等要求。本询价通知书包括以下内容：
（一）询价邀请；
（二）供应商须知；
（三）评审和成交；
（四）签订及履行合同和验收；
（五）采购项目技术、服务及其他商务要求；
（六）合同主要条款。
四、响应文件
5．响应文件的语言（实质性要求）
响应文件须使用中文，如需使用非中文资料，供应商须提供中文翻译资料，并以中文资料为准。
6. 报价货币（实质性要求）
本次采购项目均以人民币报价。
7．响应文件的内容
内容参见第四章“采购项目技术、服务及其他商务要求”。
供应商提交的响应文件（报价清单）格式可以自拟，但必须满足第四章“采购项目技术、服务及其他商务要求”当中的型号规格、数量。
8．响应文件的递交
8.1响应文件应在询价通知书中规定的递交时间内送达。由法定代表人或授权代表人持本人有效身份证件送至成都纺织高等专科学校内的指定递交地点。供应商在递交响应文件截止时间后送达的响应文件，将被拒绝接收。
五、评审和成交
9．评审及评审办法
9.1 评审在询价通知书规定的时间和地点进行。
9.2评审委员会根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照有效供应商的报价由低到高排序，推荐成交候选供应商（供应商报价相同的，以供应商抽签方式确定成交候选供应商顺序）。
9.3本项目评审方法为：最低评标价法。
10.询价终止
询价过程中出现下列情形之一的本次询价采购活动终止：
（1）符合专业条件的供应商或者对询价通知书作实质响应的供应商不足三家的；
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（3）供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
（4）因重大变故，采购任务取消的。
11.成交通知
采购人将采购结果通知被询价的供应商（包括未成交的供应商）。
六、签订及履行合同和验收
12. 签订合同
12.1 成交供应商应在收到成交通知起十五日内与采购人签订采购合同。由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的，采购人有权将其视为放弃成交，可取消其成交资格并按相关规定进行处理。
12.2成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的，本次采购活动终止。
13. 履行合同
13.1 成交供应商与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。供应商应在合同签订后的10日内完成交付。
13.2 在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《民法典》的有关规定进行处理。
14.验收
采购人将严格按照合同的约定，参照《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》的要求进行验收。
15.付款
货物送达交付并且经过采购人验收合格后，支付100%货款。详见合同要求。
第三章 响应文件格式
报价表
一、提供的服务内容：对学校南苑数据分中心机房内的100AH铅酸蓄电池和电池主机进行维护维保。
二、服务具体内容和技术要求：
服务项目 | 服务具体内容 |
电池维护服务 | 1.对南苑数据分中心机房现有64只电池进行检查维护，当检测到电池有如下情况之一时必须提供更换电池服务，相关费用已包含在本项目内。 （1）电池容量测试及放电测试时出现蓄电池的直流电压偏低(当单节电池电压低于10.5V时)、内阻过大、低于容量额定值50%等情况； （2）电池外观有老化迹象； （3）电池外部出现，鼓包、漏液和趴酸等现象； |
2.更换的电池规格为100AH12V， 要求通过泰尔认证以及检测;阻燃性能：符合YDT799-2010中6.4条的要求；电池应为无镉电池，蓄电池正负极板镉元素平均含量不超高电池板总质量的0.002%。通过9级电信设备抗震性能检测； |
应急和常规技术服务 | 1.对于后备电池系统，若遇主机故障、电池故障等紧急情况，2小时内到达现场，2小时内完成故障处理。如遇硬件故障需要额外更换项目内容之外的零配件，现场给出解决技术方案和建议。 |
2.在甲方开展重要运维保障工作时，应按招标方要求安排技术人员提供应急保障服务，技术服务人员必须服从甲方的工作和纪律安排。 |
电池主机维护 | 1.检查主机内部，清除积尘，确保电路板、元器件散热良好。 |
2.检查并紧固主机输入/输出电缆连接。 |
3.检查并紧固主机内部电路连接。如果可能，需要对主要部件进行静态测试（整流器、逆变器、静态旁路、充电器）。 |
4.检查主机交、直流电容、变压器与电抗器外观及连接状况、风扇运行状况、通讯选件。 |
5.检查主机模块、电路板、导轨、连接端子的金属件是否出现氧化。 |
6.设备及电池绝缘检查。 |
7.主机运行参数检查与校验：整流器（充电器）、逆变器、静态旁路、负载运行参数正否正常、检测值与实际测量值是否有偏差。 |
8.电池带载放电测试。 |
9.用人工方式进行电池功能测试是否正常。 |
10.断开整流器输入开关模拟停电，断电后面板指示灯状态。 |
11.测量电池的放电电流与放电电压，预测后备时间与电池性能。 |
12.电池整体性能诊断，故障电池的排除。 |
13.检查电池运行环境（包括房间环境、温度等）,检查电池外观状态及电缆连接状况、对电池进入充放电测试，判断电池性能，检查隐患电池。 |
服务有效期：合同签订后的一年
项目履约时间：合同签订后的10日内
报价单位名称（签章）：
报价总金额（元）： 元，（大写） 。
联系方式：
报价日期：
说明：
1. 报价应是最终用户验收合格后的总价，包括设备运输、安装、调试、税费、维护费用和询价通知书规定的其它费用。
2.此报价为最终报价。
3.报价表格式允许供应商调整自拟，但必须包含上表中的详细服务内容。
第四章 采购项目技术、服务及其他商务要求
一、服务基本内容：对学校南苑数据分中心机房内的100AH铅酸蓄电池和电池主机进行维护维保。
服务具体内容和技术要求：
服务项目 | 服务具体内容 |
电池维护服务 | 1.对南苑数据分中心机房现有64只电池进行检查维护，当检测到电池有如下情况之一时必须提供更换电池服务，相关费用已包含在本项目内。 （1）电池容量测试及放电测试时出现蓄电池的直流电压偏低(当单节电池电压低于10.5V时)、内阻过大、低于容量额定值50%等情况； （2）电池外观有老化迹象； （3）电池外部出现，鼓包、漏液和趴酸等现象； |
2.更换的电池规格为100AH12V， 要求通过泰尔认证以及检测;阻燃性能：符合YDT799-2010中6.4条的要求；电池应为无镉电池，蓄电池正负极板镉元素平均含量不超高电池板总质量的0.002%。通过9级电信设备抗震性能检测； |
应急和常规技术服务 | 1.对于后备电池系统，若遇主机故障、电池故障等紧急情况，2小时内到达现场，2小时内完成故障处理。如遇硬件故障需要额外更换项目内容之外的零配件，现场给出解决技术方案和建议。 |
2.在甲方开展重要运维保障工作时，应按招标方要求安排技术人员提供应急保障服务，技术服务人员必须服从甲方的工作和纪律安排。 |
电池主机维护 | 1.检查主机内部，清除积尘，确保电路板、元器件散热良好。 |
2.检查并紧固主机输入/输出电缆连接。 |
3.检查并紧固主机内部电路连接。如果可能，需要对主要部件进行静态测试（整流器、逆变器、静态旁路、充电器）。 |
4.检查主机交、直流电容、变压器与电抗器外观及连接状况、风扇运行状况、通讯选件。 |
5.检查主机模块、电路板、导轨、连接端子的金属件是否出现氧化。 |
6.设备及电池绝缘检查。 |
7.主机运行参数检查与校验：整流器（充电器）、逆变器、静态旁路、负载运行参数正否正常、检测值与实际测量值是否有偏差。 |
8.电池带载放电测试。 |
9.用人工方式进行电池功能测试是否正常。 |
10.断开整流器输入开关模拟停电，断电后面板指示灯状态。 |
11.测量电池的放电电流与放电电压，预测后备时间与电池性能。 |
12.电池整体性能诊断，故障电池的排除。 |
13.检查电池运行环境（包括房间环境、温度等）,检查电池外观状态及电缆连接状况、对电池进入充放电测试，判断电池性能，检查隐患电池。 |
二、地点：
成都市犀浦泰山南街186号成都纺织高等专科学校
三、付款方法和条件
1、采购人验收合格后支付100%合同款。
2、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。
四、服务有效期
合同签订后的一年
注意：以上为本次招标项目的实质性要求，不允许有负偏离。
第五章 采购合同
（样例，可按实际需求自行拟定）
合同编号：XXXX。
签订地点：XXXX。
签订时间：XXXX年XX月XX日。
采购人（甲方）：
供应商（乙方）：
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》及XXXX采购项目（项目编号：XX）的《询价通知书》、乙方的《响应文件》及《成交通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的询价通知书、响应文件、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款：
一、合同货物
货物品名 | 规格 型号 | 单位 | 数量 | 单价 （万元） | 总价 （万元） | 随机 配件 | 交货期 |
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二、合同总价
合同总价为人民币大写： 元，即RMB￥ 元；该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。
三、质量要求
1、乙方须提供全新的货物（含零部件、配件等），表面无划伤、无碰撞痕迹，且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。
2、货物必须符合或优于国家（行业） 标准，以及本项目询价通知书的质量要求和技术指标与出厂标准。
3、乙方须在本合同签订之日起 日内送交货物成品样品给甲方确认，在甲方出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后，乙方才能按样生产，并以此样品作为验收样品；每台货物上均应有产品质量检验合格标志。
4、货物制造质量出现问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负担，甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。
5、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。
四、交货及验收
1、乙方交货期限为合同签订生效后的XX日内，在合同签订生效之日起XX天内交货到甲方指定地点，随即在XX日内全部完成安装调试验收合格交付使用，并且最迟应在XX年XX月XX日前全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的，时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。
2、验收由甲方组织，乙方配合进行：
(1) 货物在乙方通知安装调试完毕后 日内初步验收。初步验收合格后，进入 试用期；试用期间发生重大质量问题，修复后试用相应顺延；试用期结束后 日内完成最终验收；
(2) 验收标准：按国家有关规定以及甲方询价通知书的质量要求和技术指标、乙方的响应文件及承诺与本合同约定标准进行验收；甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在招标与响应文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收；
(3) 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延；
(4) 如质量验收合格，双方签署质量验收报告。
3、货物安装完成后 日内，甲方无故不进行验收工作并已使用货物的，视同已安装调试完成并验收合格。
4、乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，必须负责补齐，否则视为未按合同约定交货。
5、如货物经乙方 次维修仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，并视作乙方不能交付货物而须支付违约赔偿金给甲方，甲方还可依法追究乙方的违约责任。
6、其他未尽事宜应严格参照《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》（川财采〔2015〕32号）的要求进行。
五、付款方式
1、全部货物安装调试完毕并验收合格之日起，甲方接到乙方通知与票据凭证资料以后的 日内，向乙方支付合同价款￥ 元，人民币大写 元整；
2、履约保证金：在合同签订前，甲方向乙方收取合同总金额的______作为履约保证金，共计￥______元，人民币大写_______元整。乙方未能在合同规定的时间内完成任务，每推迟1天，甲方将从履约保证金中扣除合同总金额的____作为赔偿金。自验收合格之日起，履约保证金将转为质量保证金，质保期为_______。验收合格无质量问题，退还履约保证金（履约保证金不计息）。
3、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。
六、售后服务
1、质保期内出现质量问题，乙方在接到通知后 小时内响应到场， 小时内完成维修或更换，并承担修理调换的费用。如未能按时完成维修或更换任务，视作乙方违约，甲方有权扣除部分或全额质量保证金、退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题，乙方亦应负责修复，但费用由甲方负担。
2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。
七、违约责任
1、甲方违约责任
（1） 甲方无正当理由拒收货物的，甲方应偿付合同总价百分之 1 的违约金；
（2） 甲方逾期支付货款的，除应及时付足货款外，应向乙方偿付欠款总额万分之 1 /天的违约金；逾期付款超过 60 天的，乙方有权终止合同；
（3） 甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的，还应按乙方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给乙方。
2、乙方违约责任
（1）乙方交付的货物质量不符合合同规定的，乙方应向甲方支付合同总价的百分之 5 的违约金，并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方，否则，视作乙方不能交付货物而违约，按本条本款下述第“（2）”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。
（2）乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的，除应及时交足货物外，应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之 50 /天的违约金；逾期交货超过20天，甲方有权终止合同，乙方则应按合同总价的百分之 5 的款额向甲方偿付赔偿金，并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。
（3）乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后，如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的，则视为乙方没有按时交货而违约，乙方须在 天内无条件更换合格的货物，如逾期不能更换合格的货物，甲方有权终止本合同，乙方应另付合同总价的百分之 的赔偿金给甲方。
（4）乙方保证本合同货物的权利无瑕疵，包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院（或仲裁机构）裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的，乙方除应向甲方返还已收款项外，还应另按合同总价的百分之 向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。
（5）乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的，还应按甲方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给甲方。
八、争议解决办法
1、因货物的质量问题发生争议，由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2、合同履行期间,若双方发生争议，可协商或由有关部门调解解决，协商或调解不成的，由当事人依法维护其合法权益。
九、其他
1、如有未尽事宜，由双方依法订立补充合同。
2、本合同一式四份，自双方签章之日起生效。甲方二份，乙方二份。
甲方： （盖章） 乙方： （盖章）
法定代表人（授权代表）： 法定代表人（授权代表）：
地 址： 地 址：
开户银行： 开户银行：
账号： 账号：
电 话： 电 话：
传 真： 传 真：
签约日期：XX年XX月XX日 签约日期：XX年XX月XX日
