在第十九个国际档案日来临之际,图信中心(档案馆)精心组织开展系列活动,今年国际档案日的主题是“档案与时代同行”。档案馆紧紧围绕主题,通过档案精品展、档案馆开放日、专题学习培训等形式,让档案“活”起来、“亮”起来,充分发挥档案“存史、资政、育人”的重要功能,进一步推动档案工作更好地服务学校发展。

6月9日,国际档案日当天,档案馆面向全校学生举办“档案馆开放日”活动,邀请各院系学生代表走进档案馆,同学们通过观看一系列精品,直观感受了学校办学过程中的点滴变迁。此次开放日活动让同学们近距离接触档案,提高了档案意识,加深了对学校发展历程的认识,也进一步拉近了档案馆与师生的距离。
6月10日,档案馆组织召开了档案业务学习培训会。图信中心工作分管负责人钟丽平带领学校全体参会专兼职档案员集中学习了新出台的《四川省档案条例》(以下简称“条例”),并结合学校档案工作实际,对“条例”的重点条款进行了深入解读。会议强调,新“条例”是新时代四川省档案工作法治化、规范化、现代化的重要指引,档案工作人员要深刻领会其精神实质,准确把握档案工作的新定位、新要求、新举措;要求切实把“条例”的各项规定落实到日常工作中,不断提升学校档案治理效能和服务水平。

随后,档案馆的张明丽老师围绕学生档案工作进行了专题培训。她从学生档案的构成、整理规范、转递流程、常见问题处理等方面入手,结合大量实际工作案例,对毕业生档案邮寄工作和专升本学生档案工作进行了重点讲解。培训内容详实、针对性强,为接下来平稳有序地开展毕业生档案转递和专升本学生档案工作奠定了坚实基础。
档案是学校历史的忠实记录者,也是服务现实、启迪未来的重要资源。此次“档案与时代同行”国际档案日系列宣传活动,不仅展示了学校档案工作的丰硕成果,更在广大师生中厚植了档案意识,营造了关心档案、支持档案工作的良好氛围。
下一步,档案馆将继续秉持“为党管档、为校守史、为师生服务”的宗旨,学习贯彻《四川省档案条例》。持续加强档案资源体系、利用体系和安全体系建设,不断提升档案工作的规范化、数字化、智慧化水平,让档案在传承学校文脉、服务教学科研、助力学生成长中发挥更大作用,真正实现档案工作与学校发展同频共振、与时代脉搏一起跃动。