学校档案馆于5月29日在图书馆五楼会议室组织召开2024届毕业生档案转递业务专项工作培训会。学创处、教务处和各学院负责学生档案工作的相关人员参加会议，会议由档案馆副馆长钟丽平主持。

钟丽平向参会人员通报了5月27日省档案局、教育厅档案监督检查组到学校检查档案工作的总体情况，重点介绍了监督检查组对我校档案工作监督检查的反馈意见。强调了毕业生档案工作的重要性，要求大家要有责任心，加强纪律、规范和保密意识，有计划，按时间节点和工作步骤，及时规范，安全有序地做好2024届毕业生档案派寄工作。

档案馆负责学生档案工作的张明丽老师就本次毕业生档案工作的相关业务进行了专题培训。介绍了毕业生档案派寄的基本工作内容、程序、规范和要求。针对2024届不同类别的毕业生档案装袋材料及相关要求，包括转递流程及各环节相关注意事项进行了详细的讲解与安排。

教务处、学创处也就涉及毕业生档案工作的相关工作进行了布置和说明，参会人员还结合各自档案工作实际，分享了档案管理服务的工作经验及体会，就工作中遇到的问题及应对方法进行了交流和讨论，明确了处理的办法和程序。