图书与信息资源管理中心(档案馆)
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“一站式”综合服务 “转提抓”活动图信中心(档案馆)在行动

2022年04月20日 16:26 撰稿:曹谦 审稿:李鹏 点击:[]

    “只要来到这里,所有问题就能迎刃而解,再没有以前办事去了一处又一处、跑了一趟又一趟的烦恼了。”近日,来图书与信息资源管理中心、档案馆办理业务的师生发现,图信中心(档案馆)的服务更人性化、更加有温度了。

原来,自“转提抓”活动开展以来,图信中心(档案馆)为解决师生少跑路、不跑冤枉路的问题,整合原图书馆、信息中心、档案馆三大业务板块的各种服务内容,在学校南苑教学楼D103和北苑图书馆一楼服务台分别设立了“一站式”综合服务窗口,全面受理校园网、一卡通、数字校园、IT故障报修、图情文献、档案查询等共40余项相关业务,实现了“一网通办、一站服务、一键响应”。

   

    “一站式”综合服务岗是集事务办理、咨询服务为一体、线上线下相结合的高效率服务平台,该项目是图信中心推动、建设“文献有特色、档案有历史、育人有文化、信息有智慧、服务有温度”“五有新图信”的重要举措。过去,学校师生办理一卡通相关业务、咨询数字校园使用问题、档案查询等,需要跑多个业务科室办理。现在,通过“一站式”综合服务岗的设立,图信中心进一步优化、简化了管理服务流程,要求全体职工转变服务作风、提高服务质量,在管理服务中“以读者为本、以用户为本”、尽量站在师生角度去设计流程、提供服务;推行“首问责任”接待,遇事不推诿、不扯皮、不踢球;为更好地开展一站式服务,部门职工开展跨科室、跨岗位培训,提升专业素质和综合服务能力;同时细化服务标准和服务流程,建立服务台账和日志,健全考核、监督、投诉制度体系,确保落到实处,建立长效机制。

“一站式”综合服务岗设立以来,虽然还处在持续宣传推广阶段,但仍受到了前来办理业务师生的广泛好评。据了解,以“一站式”服务岗为突破,图信中心也在全部门其他岗位全面践行“转提抓”相关要求,以“转提抓”活动为抓手,全面推动“数字成纺、智慧成纺”建设。


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